DeCA: qué es y cómo crear el documento de control electrónico
El DeCA es el documento de control administrativo del transporte de mercancías por carretera. Desde el 5 de octubre de 2026 tiene que ser electrónico: un PDF con un código QR que un agente pueda escanear en el arcén, con su móvil y sus datos, para descargar el documento al instante.
Aquí tienes qué exige la norma y cómo generarlo bien. Si solo quieres el documento, puedes crear tu DeCA gratis en segundos.
Cuándo hace falta
Se genera siempre que haya transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España, incluido el cabotaje. Quedan exentos, entre otros, el transporte privado complementario, las mudanzas, la paquetería manipulable por una persona y la asistencia en carretera de vehículos accidentados o averiados (art. 2.1 de la Orden FOM/2861/2012).
Qué datos lleva
El contenido mínimo lo fija el art. 6 de la Orden FOM/2861/2012:
- Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Transportista efectivo: nombre o razón social y NIF.
- Origen y destino del envío.
- Mercancía: naturaleza y peso.
- Autorización especial de circulación, cuando el vehículo circule amparado por una.
- Fecha de realización del transporte.
- Matrícula del vehículo; en conjunto articulado, tractora y semirremolque.
- Observaciones o reservas, si las solicitan los intervinientes.
Cargador contractual y transportista efectivo deben aparecer identificados de forma expresa y diferenciada.
Cómo debe ser el fichero y la URL
El fichero es un PDF nativo (no vale un escaneo) de 5 MB como máximo, con la fecha y hora de creación como metadatos y un código QR dentro del propio PDF. Ese QR apunta a una URL única que empieza por https:// y que, al invocarla, produce la descarga directa del PDF: sin login, sin cookies, sin captcha y sin ninguna página intermedia.
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Preguntas frecuentes
- ¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA electrónico?
- Desde el 5 de octubre de 2026. La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible (DT 8ª) obliga a que el documento de control sea necesariamente digital.
- ¿Hay que darse de alta o registrarse en algún sitio?
- No. No existe registro, homologación, certificación ni alta previa ante la Administración, ni ninguna API del Ministerio. El sistema no se conecta a ningún servicio público.
- ¿Qué tiene que llevar el fichero?
- Un PDF nativo (no escaneado) de 5 MB como máximo, con los datos del art. 6, un código QR dentro del propio PDF con la URL única del documento, y la fecha y hora de creación como metadatos del fichero.
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA?
- Un año como mínimo. La descarga pública puede desactivarse a los 7 días naturales de finalizar el servicio, pero el fichero se conserva y sigue siendo recuperable durante al menos 12 meses.
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